การจัดทำแผนผังและคู่มือกระบวนการ

• ส่วนติดต่อแบบลากและวางเพื่อสร้างแผนผังการไหลและคู่มือขั้นตอนที่อ่านง่าย
• การแยกเลนว่ายน้ำที่ชัดเจนตามบทบาท/แผนก
• แนบไฟล์ ลิงก์ แบบฟอร์ม และนโยบายที่เกี่ยวข้อง

ประโยชน์ :

ลดความขัดแย้งของเวอร์ชันและรวมเอกสารกระบวนการให้อยู่ในรูปแบบที่ชัดเจนและเข้าถึงได้ง่าย

การควบคุมเวอร์ชันและการอนุมัติ

•  การติดตามประวัติรุ่นทั้งหมด
  
• การทำงานของการอนุมัติที่ปรับแต่งได้สำหรับการอัปเดตกระบวนการ

ประโยชน์ :

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดจากเอกสารที่ล้าสมัยและสร้างความไว้วางใจผ่านการบริหารจัดการเวอร์ชันที่เหมาะสม

การจัดการความเสี่ยงและการควบคุม

•  เชื่อมโยงกระบวนการกับความเสี่ยงและมาตรการควบคุม
  
•  กำหนดจุดควบคุม, ข้อกำหนดการปฏิบัติตาม, และรักษาเส้นทางการตรวจสอบ
  

ประโยชน์ :

ทำให้การปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO การตรวจสอบ หรือกฎระเบียบเฉพาะอุตสาหกรรมง่ายขึ้น

การทำงานร่วมกัน

• อนุญาตให้ผู้ใช้แสดงความคิดเห็นโดยตรงเกี่ยวกับกระบวนการ
  
• การแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในกระบวนการ
• กำหนดความรับผิดชอบและผู้ตรวจสอบที่ชัดเจนสำหรับแต่ละกระบวนการ

ประโยชน์ :

ส่งเสริมการมีส่วนร่วมและรักษากระบวนการให้ทันสมัยด้วยการมีส่วนร่วมจากทีมทั้งหมด

การวิเคราะห์และรายงาน

• แดชบอร์ดและรายงานสรุปเกี่ยวกับผู้ที่ดูหรือใช้กระบวนการ
  
• ระบุจุดคอขวดและพื้นที่ที่ต้องการการปรับปรุง

ประโยชน์ :

ใช้ข้อมูลการใช้งานจริงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน.

การผสานการทำงานกับ Workflow & Automation​

• เชื่อมต่ออย่างราบรื่นกับเครื่องยนต์การทำงาน ฟอร์ม หรือระบบ RPA
  
• เริ่มการทำงานอัตโนมัติจากกระบวนการที่กำหนดไว้โดยตรง

ประโยชน์ :

ลดงานที่ต้องทำด้วยมือและขยายมูลค่าโดยการเชื่อมโยงกับเครื่องมืออัตโนมัติที่มีอยู่

การเข้าถึงผ่าน Cloud และ Mobile

• ใช้งานได้แบบเว็บเต็มรูปแบบ ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์
  
• อินเทอร์เฟซมือถือที่ปรับให้เหมาะสมสำหรับการเข้าถึงขณะเดินทาง

ประโยชน์ :

เปิดโอกาสให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลกระบวนการได้ทุกที่ทุกเวลา